Datenschutz:Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website:

Amt Britz-Chorin-Oderberg
Der Amtsdirektor
Eisenwerkstraße 11
16230 Britz

Telefon: (0 33 34) 45 76 – 0
E‑Mail: post@amt-bco.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot unter britz-chorin-oderberg.de einschließlich des Geoportals unter britz-chorin-oderberg.de/geo. Sie informiert nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten beim Besuch der Website verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten in Verwaltungsverfahren (zum Beispiel im Einwohnermeldeamt, im Ordnungsamt oder bei der Kita-Anmeldung) gelten die Informationen, die Sie im jeweiligen Verfahren erhalten.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Amt Britz-Chorin-Oderberg
Datenschutzbeauftragter
Eisenwerkstraße 11
16230 Britz

E‑Mail: datenschutz@amt-bco.de

3. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website auf folgenden Grundlagen:

• Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG). Darunter fallen die Bereitstellung der Website zur Information der Öffentlichkeit, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Bearbeitung Ihrer Anfragen.
• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Das betrifft den Newsletter. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Übermittlung verpflichtet sind.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Nutzung der Website ist ohne Angabe von Namen oder Kontaktdaten möglich.

4. Aufruf der Website

4.1 Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Webserver. Der Server speichert sie in Protokolldateien:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Antwort
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum. Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, ihren stabilen Betrieb sicherzustellen und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG.

Die Protokolldaten werden monatlich archiviert und 30 Tage nach der Archivierung automatisch gelöscht. Einzelne Einträge werden damit höchstens 61 Tage gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Wir führen die Protokolldaten nicht mit anderen Daten zusammen und erstellen keine Nutzungsprofile.

4.2 Hosting

Die Website wird auf Servern der Firma Serverprofis GmbH, Otto-Lilienthal-Ring 34-36, 85622 Feldkirchen in Deutschland betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

4.3 Cookies, Analyse und Inhalte Dritter

Beim Lesen der öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und binden keine sozialen Netzwerke ein. Schriften, Symbole und Skripte liefert unser eigener Server aus.

Eine Ausnahme bilden die Kartendaten im Geoportal, die Ihr Browser direkt von Behörden des Bundes und des Landes Brandenburg abruft (Abschnitt 7).

Cookies setzen wir ausschließlich bei der Anmeldung von Redakteurinnen und Redakteuren im geschützten Verwaltungsbereich. Sie sind für die Anmeldung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4.4 Schutz vor Angriffen

Zum Schutz der Website setzen wir die Sicherheitssoftware Wordfence der Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N, Ste 200, Seattle, WA 98109, USA, ein. Sie prüft eingehende Anfragen auf Angriffsmuster und sperrt IP-Adressen, von denen Angriffe oder wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche ausgehen. Dazu verarbeitet sie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung.

Die Prüfung findet auf unserem Server statt. Daten zu abgewehrten Angriffen, darunter die IP-Adresse des Angreifers, können an Server von Defiant in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG; der Zweck ist die Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32 DSGVO.

4.5 Suche auf der Website

Suchbegriffe, die Sie in das Suchfeld eingeben, verarbeitet ausschließlich unser eigener Server. Um die Suche vor missbräuchlichen Massenabfragen zu schützen, zählen wir die Anfragen je IP-Adresse. Dafür speichern wir für höchstens 60 Sekunden einen aus der IP-Adresse gebildeten Prüfwert.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Pflichtangabe ist nur der Nachrichtentext. Freiwillig können Sie eine E‑Mail-Adresse für unsere Antwort angeben und eine Datei (PDF oder JPEG, höchstens 10 MB) anhängen.

Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E‑Mail an die Amtsverwaltung weitergeleitet. Innerhalb der Verwaltung erhält sie das für Ihr Anliegen zuständige Fachamt. Eine angehängte Datei wird nach dem Versand vom Webserver gelöscht.

Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen stellt das Formular eine Rechenaufgabe und prüft unsichtbare Kontrollfelder. Das geschieht auf unserem Server, ohne Dienste Dritter und ohne Cookies.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG. Wir speichern Ihre Nachricht, solange es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, und anschließend nach den für den jeweiligen Vorgang geltenden Aufbewahrungsfristen.

Bitte senden Sie über das Formular keine besonders schützenswerten Angaben, etwa zu Ihrer Gesundheit. Für vertrauliche Mitteilungen und für rechtswirksame Anträge nutzen Sie die auf der Seite Elektronische Kommunikation genannten Wege.

5.2 E‑Mail, Telefon und Post

Wenden Sie sich per E‑Mail, Telefon oder Brief an uns, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf derselben Rechtsgrundlage und mit denselben Aufbewahrungsfristen. Unverschlüsselte E‑Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden.

6. Newsletter

Wir bieten einen Newsletter mit Informationen aus den Kommunen und der Amtsverwaltung an. Der Bezug ist freiwillig.

Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt auf einer Seite unseres Versanddienstleisters und im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eingabe Ihrer E‑Mail-Adresse erhalten Sie eine Nachricht mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Um die Anmeldung nachweisen zu können, speichern wir neben der E‑Mail-Adresse die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit von Anmeldung und Bestätigung.

Versanddienstleister: Den Versand übernimmt der Dienst rapidmail der Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Auswertung: Wir werten nicht aus, ob Sie einen Newsletter öffnen oder welche Links Sie anklicken. Die entsprechenden Funktionen des Dienstleisters sind abgeschaltet.

Rechtsgrundlage und Widerruf: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E‑Mail an newsletter@amt-bco.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Speicherdauer: Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E‑Mail-Adresse und die Anmeldenachweise spätestens zum Ende des folgenden Monats. Ebenso verfahren wir mit Anmeldungen, die nicht bestätigt werden: Wir löschen sie spätestens zum Ende des Monats, der auf die Anmeldung folgt.

7. Geoportal

Unter britz-chorin-oderberg.de/geo (Lage im Geoportal) stellen wir eine interaktive Karte des Amtsbereichs bereit. Sie zeigt Verwaltungsgrenzen, Gemarkungen, Flurstücke, Adressen und Standorte öffentlicher Einrichtungen. Rechtsgrundlage für den Betrieb ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG.

7.1 Kartendaten von Bundes- und Landesbehörden

Die Kartensoftware (MapLibre GL JS(externer Link)) liefert unser eigener Server aus. Die Kartengrundlage und die Luftbilder ruft Ihr Browser dagegen direkt bei den Behörden ab, die diese Daten bereitstellen. Das ist technisch notwendig, weil die Karte aus vielen kleinen Ausschnitten (Kacheln) zusammengesetzt wird, die erst beim Verschieben und Zoomen geladen werden.

Beim Abruf erhalten diese Stellen Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Angaben zu Browser und Betriebssystem, die Adresse der aufrufenden Seite sowie die angeforderten Kartenausschnitte. Aus den Kartenausschnitten lässt sich ableiten, welches Gebiet Sie betrachtet haben. Die genannten Behörden verarbeiten diese Daten in eigener Verantwortung. Wir erhalten davon keine Daten zurück.

Beide Anbieter sind deutsche Behörden. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Dienste privater Kartenanbieter binden wir nicht ein.

7.2 Suche, Kartenausschnitt und Standort

Ihre Eingaben im Suchfeld des Geoportals (Ortsnamen, Straßen, Adressen, Einrichtungen, Flurstücke) werden bereits während der Eingabe an unseren Webserver übermittelt und dort mit einem lokal gespeicherten Verzeichnis abgeglichen. Externe Dienste werden dabei nicht abgefragt, und die Anwendung speichert Ihre Suchbegriffe nicht. Wie bei jedem Seitenaufruf werden die Anfragen einschließlich des Suchbegriffs und Ihrer IP-Adresse in den Zugriffsprotokollen des Webservers erfasst und nach den in Abschnitt 4.1 genannten Fristen gelöscht.

Den gewählten Kartenausschnitt, die eingeblendeten Ebenen und ein ausgewähltes Objekt schreibt das Geoportal in die Adresszeile Ihres Browsers. So lässt sich eine Kartenansicht als Link speichern und weitergeben. Diese Angaben erscheinen damit auch in den Server-Protokollen nach Abschnitt 4.1. Wer einen solchen Link erhält, sieht dieselbe Ansicht.

Das Geoportal fragt Ihren Gerätestandort nicht ab und speichert keine Daten auf Ihrem Endgerät.

7.3 Welche Daten die Karte zeigt

Flurstücke, Gemarkungen und Adressen stammen aus den frei verfügbaren Geobasisdaten der LGB (Datenlizenz Deutschland – Namensnennung – Version 2.0). Zu einem Flurstück zeigt die Karte Gemarkung, Flur, Fläche und Lage.

Angaben zu Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Inhalte des Grundbuchs sind im Geoportal nicht enthalten. Solche Auskünfte erteilen die Katasterbehörde des Landkreises Barnim und das Grundbuchamt nur bei berechtigtem Interesse.

8. Links zu anderen Angeboten

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Internetangeboten, zum Beispiel zum Ratsinformationssystem unter ratsinfo-online.net, das von der CC e-gov GmbH, Gotenstraße 10, 20097 Hamburg Schlieben betrieben wird. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

Die Sitzungstermine auf unserer Startseite ruft unser Server beim Ratsinformationssystem ab. Ihr Browser stellt dabei keine Verbindung zu diesem Anbieter her.

9. Empfänger der Daten

Innerhalb der Amtsverwaltung erhalten nur die Stellen Ihre Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus setzen wir folgende Dienstleister ein:

• den Hosting-Anbieter (Abschnitt 4.2)
• den Anbieter der Sicherheitssoftware (Abschnitt 4.4)
• den Versanddienstleister für den Newsletter (Abschnitt 6)

An andere Stellen übermitteln wir Daten nur, wenn eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder anordnet, etwa an Strafverfolgungsbehörden nach einem Angriff auf die Website.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Die Ausübung dieser Rechte ist für Sie kostenfrei. Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 2).

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO):

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203 356-0
Telefax: 033203 356-49
E‑Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Internet: www.lda.brandenburg.de(externer Link)

12. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unser Internetangebot oder die Rechtslage ändert.