Stellenangebot Sachbearbeiter Verwaltungsservice (m/w/d)

Az. 11.11/2018/12 Das Amt Britz-Chorin-Oderberg im Landkreis Barnim stellt zum nächstmöglichen Termin

einen Sachbearbeiter (m/w/d)
»Verwaltungsservice«

unbefristet für das Hauptamt ein.

Ihre Aufgaben

im Hauptamt sind:

  • Annahme und Zuordnung des Posteinganges, sowie Koordinierung des Postausganges und der Kurierdienste,
  • Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen der politischen Gremien für amtsangehörige Gemeinden, einschließlich Protokolldienst und begleitende Terminkontrolle der Zuarbeiten bzw. Abarbeitung,
  • Betreuung der Telefonzentrale einschließlich der Erteilung telefonischer Auskunft bzw. Vermittlung der Gespräche an das zuständige Fachamt,
  • Bearbeitung von eingehenden Rechnungen,
  • Koordinierung der Vergabe der Fahrzeuge der Kernverwaltung.

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir suchen

eine qualifizierte Fachkraft, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen oder kaufmännischen Beruf oder Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich verfügt.

Von den Bewerbern erwarten wir freundliches Auftreten, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit. Erforderlich sind Sicherheit in der Anwendung heute üblicher Officeanwendungen und der Besitz der Führerscheinklasse B.

Wir bieten

ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet, das in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche entsprechend des TVöD mit der Entgeltgruppe E 6 Teil A I Nr. 3 Entgeltordnung (VKA) vergütet wird.

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorrangig berücksichtigt.

Wir bitten um die Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf, lückenloser Darstellung der bisherigen Beschäftigung und einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis zum 19. Oktober 2018, 12:00 Uhr, beim Amt Britz-Chorin-Oderberg, Hauptamt, Sachgebiet Personal, Eisenwerkstraße 11, 16230 Britz. Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte im PDF-Format.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten.

Weitere Einzelheiten zum Stelleninhalt können telefonisch bei der Leiterin des Hauptamtes, Frau Stiegler, Tel. (0 33 34) 45 76 – 13, erfragt werden.

Jörg Matthes
Amtsdirektor